Als GaLaBau‑Weiss in Köln verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Lieferung von Pflastermaterialien und zur Ausführung von Garten‑ und Baumaßnahmen. Dabei legen wir großen Wert auf Transparenz und Datensparsamkeit: Wir erheben nur die Informationen, die zur Vertragserfüllung und zur sicheren Abwicklung Ihres Projekts erforderlich sind. Verarbeitete Datenkategorien Kontakt‑ und Identifikationsdaten (Name, Firmenname, Anschrift, E‑Mail, Telefon), Auftrags‑ und Projektangaben (Bauort, Leistungsumfang, Pläne, Materialmengen), Lieferdaten (Lieferadresse, Ansprechpartner vor Ort), Abrechnungsdaten (Rechnungsadresse, Bankverbindung, Steuerangaben) sowie technische Nutzungsdaten bei Kontakt über unsere Webseite (IP‑Adresse, Datum, Seitenaufrufe). Fotos von Baustellen oder fertigen Arbeiten nutzen wir nur  und ausschließlich zu Referenzzwecken. Rechtsgrundlagen und Zweckbindung Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind in erster Linie die Vertragserfüllung (Erbringung von GaLaBau‑Leistungen, Art der Auslieferung und Montage) sowie vorvertragliche Maßnahmen (Angebotserstellung).  Daneben können wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer‑ und handelsrechtliche Dokumente) erfüllen oder berechtigte Interessen verfolgen, etwa zur Abwehr von Forderungen oder zur IT‑Sicherheit. Jeder Datenverarbeitung liegt ein klar definierter Zweck zugrunde; Daten werden nicht für andere, nicht angegebene Zwecke verwendet. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Vertragsdurchführung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist. Abrechnungsunterlagen und steuerlich relevante Dokumente werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland aufgehoben (in der Regel bis zu zehn Jahre). Geschäftliche Korrespondenz und projektrelevante Unterlagen behalten wir so lange, wie es für Gewährleistungsansprüche und zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist (übliche Fristen der Verjährung bis zu fünf Jahren und darüber hinaus bei besonderen Ansprüchen). Nach Wegfall des Zwecks werden Daten regelmäßig gelöscht oder anonymisiert. Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur zweckgebunden und eingeschränkt: an Lieferdienste für Pflastermaterialien, Subunternehmer (z. B. Maurer, Baggerunternehmen, Terrassen‑ oder Garagenbauer) zur Ausführung Ihrer Aufträge, an Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister sowie an IT‑Dienstleister und Hostinganbieter. Alle Dritten sind vertraglich zur vertraulichen und zweckgebundenen Verarbeitung verpflichtet (Auftragsverarbeitungsvertrag/AVV). Werden Daten in Drittstaaten übermittelt, erfolgt dies nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau sichergestellt ist. Technische und organisatorische Maßnahmen Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein: Verschlüsselte Kommunikation (TLS) für E‑Mail und Webzugriffe, Zugriffsbeschränkungen und Rollenverwaltung, regelmäßige Datensicherungen, aktuelle Viren‑ und Firewall‑Schutzsysteme sowie Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutzfragen. Innerhalb unseres Teams erhalten nur befugte Personen Zugriff auf projektrelevante Daten. Ihre Betroffenenrechte Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen), Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Widerrufen Sie erteilte Einwilligungen, wirkt sich dies nicht rückwirkend auf bereits erfolgte rechtmäßige Verarbeitungen aus. Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner per E‑Mail an kontakt@galabau-weiss.eu oder per Post an GaLaBau‑Weiss, Köln . Informationen zu Beschwerden bei einer Aufsichtsbehörde erhalten Sie ebenfalls auf Anfrage. Unser Angebot an Sie Wir sind überzeugt, dass guter Service Hand in Hand mit verantwortungsvollem Umgang mit Ihren Daten geht. Wenn Sie wünschen, erklären wir Ihnen vor Projektbeginn im persönlichen Gespräch, welche Daten wir benötigen und wie wir diese schützen. Vertrauen Sie auf GaLaBau‑Weiss: kompetent im Garten‑ und Bauwesen, verantwortungsvoll im Datenschutz.